今年以來(lái),投資公司紀委堅持挺紀在前,緊盯悅升公司“招標采購規范管理”項目重點(diǎn)環(huán)節和重點(diǎn)事項,圍繞“三個(gè)強化”開(kāi)展全方位“嵌入式”監督,從源頭筑牢招標采購“防險墻”,促進(jìn)企業(yè)合規經(jīng)營(yíng)。
強化事前決策部署。針對悅升公司物資采購需求,開(kāi)展作業(yè)現場(chǎng)專(zhuān)題調研,深入分析物資需求的生產(chǎn)因素,積極參與或監督供應商資格審查、評估標準的制定及實(shí)施,嚴格審核采購方的需求報告,評估物資需求的實(shí)際情況,并針對采購管理流程進(jìn)行摸底,了解采購管理現狀,應需成立專(zhuān)項監督小組,負責招標采購制度的優(yōu)化和監督實(shí)施。
強化事中監督跟蹤。堅持監督采購方招標公告的發(fā)布、投標的接收和開(kāi)標過(guò)程,檢查采購方是否按招標文件要求進(jìn)行招標,對達到招標標準的項目是否拆分支解,在邀請招標項目上是否按規定程序推薦入圍單位,確保所有環(huán)節按程序規定操作,增加公開(kāi)招標項目數量,縮小零星采購項目數量。針對應急臨時(shí)采購項目,檢查采購方是否通過(guò)成立采購領(lǐng)導小組開(kāi)展工作,建立規范性采購制度,對采購人員優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)培訓。同時(shí)參與采購方的市場(chǎng)采購工作,確保物資采購各環(huán)節合規透明。
強化事后反饋過(guò)程。建立健全物資采購跟蹤反饋和約束問(wèn)責工作機制,明確各環(huán)節責任,建立采購人員和相關(guān)部門(mén)問(wèn)責清單,及時(shí)收集處理和反饋采購人員和物資接收方的意見(jiàn)和建議,完善采購流程,并將主要采購活動(dòng)和結果在公司內部公開(kāi),接受全體職工監督,做好采購方各類(lèi)問(wèn)題問(wèn)責處理工作,規范加強采購工作內控管理。(趙華宇)